Konu Başlıkları :
1 - Takip Hizmet Kontrol (Hasta İşlemlerinin Kontrol Edilip Faturaya Hazırlanması)
Faturalama işlemlerine geçilmeden önce hastaların seans, tahlil, muayene vb. işlemlerinin kontrol edilip problem
olmadığından emin olmak gerekmektedir.
Eğer önceki aydan faturalanmamış hastanız varsa bu linkteki yazıdan faydalanarak işlem yapabilirsiniz : Buraya tıklayınız.
Takipleri Fatura etme işlemi 4 aşamadan oluşmaktadır :
1 - Takiplerin Tutarlarının okunması
2 - Okunan Tutarlar doğruysa onaylanması
3 - E-Nabız SGK Bildirim işlemi
4 - Fatura Teslim işlemi
► Medula Ekranında dikkat ederseniz SGK menüsünü açtığınızda , E-Nabız SGK Bildirim Paketi Gönder ve Fatura Teslim (Medula)
menü satırlarının pasif olduğunu göreceksiniz.
► Takip tutar okuyup , bu tutarları onayladığınızda Faturalanmamış ve Kontrol Onay çeltiğini işaretleyip listele butonunu tıkladığınızda
E-Nabız SGK Bildirim Paketi Gönder aktif olur.
► Takipleri seçip E-Nabız SGK Bildirim Paketi Gönder dedikten sonra SGK Bildirim çeltiğini işaretleyip Listele butonuna bastığınızda
Fatura Teslim (Medula) aktif olur.
TAKİP HİZMET KONTROL EKRANINA GİRİŞ :
(1)
Program açıldıktan sonra sol menüden MEDULA İŞLEMLERİ seçilir.
(2)
MEDULA İŞLEMLERİ menüsünden Takip Hizmet Kontrol seçilir.
(3)
1 - Dönem başlangıç tarihini bu kutudan seçiniz.
2 - Dönem bitiş tarihini bu kutudan seçiniz. BU TARİH AYNI ZAMANDA FATURA TARİHİ OLACAKTIR.
3 - Bu kutudan SGK seçilir.
4 - Takip Kontrol Yapma kutusu boş bırakılır.
5 - Listele ye tıklayarak seçilen dönemdeki bütün hasta işlemleri getirilir.
3 YÖNTEMLE SATIR SEÇME İŞLEMİ YAPABİLİRSİNİZ :
1- Ardışık olan satırları seçmek:
(4)
Ardışık olarak seçmek istediğiniz 1.satırı farenin sol tuşuyla tıklayınız.
Sonra Shift tuşuna basılı tutup sonuncu satırı sol tuşla tıklayınız.
Bu iki satır ve arasındaki satırlar toplu olarak seçilmiş olur.
2 - Satırları tek tek seçmek:
(5)
Satırları tek tek seçmeniz gerekiyorsa :
CTRL tuşuna basılı tutarken farenin sol tuşuyla bu satırlara tıklayınız.
3 - Bütün satırları seçmek:
(6)
Herhangi bir satırı farenin sol tuşuna basarak seçiniz....
Ctrl + A'ya bastığınızda bütün liste seçilir.
Listeyi getirmek :
(7)
Seçili herhangi bir satırın üstünde farenin sağ tuşuna basılıp açılan bu menüden
Hizmetleri Oku tıklanır.
(8)
Sol üst köşedeki LİSTELE butonuna basarak listenin son durumu getirilir.
Gelen listede beyaz olan satırlar kontrol sonucu hatasız ve bilgileri tam olan satırlardır.
Bu satırlarda programdaki durumu onaylanmış seanslar ile Medula'daki seans sayılarının tuttuğu,
yine programdaki tetkik sayılarının Medula'daki tetkiklerin sayılarını tuttuğu anlamına gelir.
Kırmızı renk olan ve hata içiren işlemlerin düzeltilmesi için ilgili yardım konu başlıklarına bakabilirsiniz. Buraya tıklayınız.
Takip Kontrol Yapma işaretlenmediğinde hasta işlemlerinin geçerliliği kontrol ettirilir.
Bu işlem biraz zaman alacaktır. Çünkü veriler MEDULA ile çarpraz olarak karşılaştırılır. Eğer bu kontrolleri
yaptırmışsanız ve tekrar yapılması gerekmiyorsa hızlı listelemek için Takip Kontrol Yapma seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Hatalı satırların düzeltildiği ve tamamının beyaz olduğunu
varsayarak fatura oluşturmaya devam edelim :
(9)
Tek bir satır seçilip sonra Ctrl + A tuşlanarak bütün liste seçilir.
(10)
Seçili olan satırın üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayıp açılan menüden Faturaya At
tıklanarak liste MEDULA FATURA ekranına taşınmış olur.
(11)
İşlem başarıyla tamamlandığında yukarıdaki "Kayıtlar Faturaya Atıldı" mesajı gelir.
Bu işlemle MEDULA FATURA ekranına taşınan satırlar artık burada (Takip Kontrolde) görünmeyecektir.
2 - MEDULA FATURA Ekranı :
(12)
Artık MEDULA FATURA bölümüne geçebiliriz. Sol menüdeki MEDULA İŞLEMLERİ üst başlığından MEDULA FATURA'yı tıklayalım.
(13)
1-Buradaki açılır menüden fatura işlemleri yapılacak ay seçilir.
2-Bu aşamada Faturalanmamış seçili,Kontrol Onay ve SGK Bildirim boş olmalıdır.
3-Listele butonuna basarak faturalanmamış işlemler getirilir.
(14)
1-Tek bir satırı tıklayarak bir satırı veya CTRL + A tuşlayarak bütün listeyi seçebilirsiniz.
2-Seçili olan satırın üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayıp; sırasıyla SGK ,
3-Tutar Oku seçilerek fatura tutarları getirilir.
4-Gelen tutarlar kontrol edilir bu rakamlarda sorun yoksa onaylama işlemi yapılır.
Fatura tutarı gelmeyen satırların düzeltilmesi için ilgili yardım sayfasına bakabilirsiniz. Buraya tıklayınız.
(15)
Tek bir satırı tıklayarak bir satırı veya CTRL + A tuşlayarak bütün listeyi seçebilirsiniz.
Seçili olan satırın üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayıp menüden Tutar Onay tıklanarak
fatura(lar) tutarlarının doğruluğu kabul edilmiş olur.
Onaylanan faturalar artık bu ekranda görünmeyecektir.
3 - Tutarı Onaylanmış faturaların listelenme ekranı :
(16)
Kontrol Onay kutusu seçilir.
Listele butonuna tıklanınca Onaylanmış Faturalar listelenir.
4 - Tutarı Onaylanmış faturanın onayının kaldırılması :
(17)
Tek bir satırı tıklayarak bir satırı veya CTRL + A tuşlayarak bütün listeyi seçebilirsiniz.
Seçili olan satırın üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayıp menüden Tutar Onay İptal tıklanarak onay iptal edilir.
5 - Tutarı Onaylanmış faturanın SGK Bildirimi gönderilmesi :
(18)
Tek bir satırı tıklayarak bir satırı veya CTRL + A tuşlayarak bütün listeyi seçebilirsiniz.
Seçili olan satırın üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayıp menüden E-Nabız SGK Bildirim Paketi gönder satırı
tıklanarak takip içindeki hizmetlerin E-Nabız bildirimi yapılmış olur.
ÖNEMLİ NOT : Bu bildirim yapılmadan takip(ler)in fatura teslim sürecine geçilemez.
(19)
SGK Bildirim kutusuna tik konulduğunda SGK Bildirimleri yapılmış satırların listesi gelir.
SGK Bildirimi başarılı olarak yapılmış olan satırlarda bu şekilde tik işareti gelir.
(20)
Faturalanmamış, Kontrol Onay, Sgk Bildirim'in hepsi seçili olmalıdır.
SGK Bildirim işlemi yapılmış olan satıra farenin sağ tuşuyla tıklayınca açılan sayfadan önce SGK seçilir...
Fatura Teslim (Medula) tıklanıp Fatura Teslim No alınır.
İŞLEM BİTTİ.
